14 Prinsipper for administrasjon

Innhold

• Stadier av den administrative prosessen
• Administrasjonsfunksjoner
• De 14 prinsippene for administrasjon

De Administrasjon er en samfunnsvitenskap hvis oppgave er å studie av menneskelige organisasjoner og de forskjellige teknikkene for kontroll, retning, organisering og planlegging av ressursene som er involvert i dem, for eksempel: menneskelige, økonomiske, materielle, teknologiske ressurser, etc. Dette for å maksimere fordelene som oppnås og effektiviteten til organisasjonen, i samsvar med de etablerte målene og ambisjonene.

Vanligvis forstås administrasjonen som konglomeratet av prosesser som er nødvendige for ideelt å systematisere en menneskelig organisasjon dens forskrifter kan brukes på alle typer selskaper, land, institusjoner, selskaper, husholdninger og sosiale enheter, både offentlige og private, uavhengig av hvilken rolle de spiller.

Stadier av den administrative prosessen

For dette integrerer administrasjonen fire hovedprosesser:

• Planlegger. Denne prosessen ivaretar oppdraget og visjonen som ligger til grunn for opphavet til selskapet eller den administrerte institusjonen, og tar hensyn til dets styrker og svakheter (SWOT-analyse) og den ideelle projeksjonen av fremtidige prosesser.
• Organisasjonen. Det utgjør det funksjonelle hierarkiet i organisasjonen, fordeling av ansvar og krav til både menneskelige og materielle ressurser, etc. som svarer på den virksomheten eller institusjonelle utformingen som skal forfølges.
• Retningen. Det handler om evnen til å påvirke eller overtale individene som opererer i organisasjonen gjennom ledelse, å lede dem langs mer effektive, mer fordelaktige veier eller bare å stimulere deres produktivitet.
• Kontrollen. Den er basert på analysen av resultatene og deres sammenligning med målene som er satt som et mål, for å avgrense de nødvendige elementene for å rette menneskelig innsats på et strategisk, taktisk og operativt nivå.

Administrasjonsfunksjoner

Til tross for eksistensen av mange trender og teoretiske ledelsesvitenskapelige skoler, forventes denne samfunnsvitenskapen å oppfylle følgende egenskaper:

• Universitet. Administrative forskrifter skal være gjeldende for enhver sosial organisme som menneskeheten kan produsere, uavhengig av dens egenskaper og spesifikke sammenhenger av politisk, økonomisk, kulturell eller annen art. Det er en vitenskap som opererer på prosesser og teknikker, så den bør være universell anvendelig for alle typer menneskelige institusjoner.
• Spesifisitet. Selv om det er en universell vitenskap, kan ikke administrasjonen late som å pålegge modeller uten å ta hensyn til de spesifikke egenskapene til det som skal administreres. Dermed forventes det at hun undersøker, lærer, kjenner og deretter designer, planlegger og koordinerer en vellykket styringsmodell, som samtidig oppfyller sine universelle forskrifter og er tilpasset saken.
• Midlertidig enhet. De forskjellige administrative prosessene blir studert hver for seg, men de forekommer alle sammen, slik at det ikke er snakk om suksessive og uavhengige stadier, men om en prosess som stadig skjer og tilbakemeldinger. Koordinering blir ikke forlatt av planlegging, for eksempel.
• Hierarkisk enhet. Alle medlemmene i en sosial organisasjon deltar, i større eller mindre grad, i den samme og unike administrasjonsprosessen, som omfatter dem alle og reagerer på arbeidsdelingen i et kommandohierarki med sjefer og underordnede.
• Instrumental verdi. Enhver utøvelse av administrasjon er nødvendigvis et middel til et mål og ikke et middel i seg selv.
• Tverrfaglighet. For å oppfylle sine oppgaver, bruker administrasjonen kunnskap fra andre fagområder som matematikk, jus, statistikk, økonomi, regnskap, sosiologi, psykologi, antropologi, filosofi og statsvitenskap.
• Fleksibilitet. Alle administrative forskrifter kan tilpasses selskapets natur og sakene de må ivareta. Dette gjør at den kan beholde sin spesifisitet og sin universalitet samtidig.

De 14 prinsippene for administrasjon

Forskningen fra ingeniøren og teoretikeren til administrasjonen Henry Fayol i ledelses- og forretningssaker forsøkte å oppnå en systemisk, global og universell tilnærming til selskaper, som han designet for fjorten elementære prinsipper for administrasjon, hvis anvendelse i ethvert selskap eller menneskelig institusjon måtte føre til svært høye effektivitetsgrader i oppgaven.

Disse prinsippene er som følger:

1. Arbeidsdeling. I en organisasjon kan ikke alle utføre det samme arbeidet, siden det er nødvendig å ivareta forskjellige aspekter av det og veien å gå til målet. Separasjon av ansvar og spesifikasjon av oppgavene til hvert medlem eller ansatt tillater å gå videre på forskjellige måter samtidig og å sentralisere energiene til hver enkelt i deres tilsvarende oppgave, og dermed få tid og effektivitet på jobben.
2. Autoritet. Fra tilstedeværelsen av autoritet i en organisasjon, det vil si fra konstruksjonen av en kommandokjede, vil ansvar oppstå og forpliktelsen til å svare på individuelle eller gruppeaksjoner vil ikke bli utvannet i muligheten for at hver og en tenker annerledes og påtar på din egen konto handlingene du vurderer.
3. Disiplin. Respekt for autoritet og kommandokjede er en nødvendig karakter i at en menneskelig organisasjon fungerer korrekt. Dette skal ikke nødvendigvis tolkes som et krigs- eller militærforhold, men uten tvil må instruksjonene som kommer fra figurer med mer autoritet og ansvar følges.
4. Enhet for kommandoen. Hver person i organisasjonen må motta bestillinger fra en enkelt overordnet, siden motsetningene eller sidestillingene i ordrene og instruksjonene vil plassere ham i en vanskelig posisjon, og måtte velge hvilken sjef å lytte til og hvilken ikke, noe som vil føre til deling av selskapet. forretningsenhet.
5. Styring. Ledelsen i organisasjonen som sådan må svare på en enkelt handlingsplan, ledet av den ansvarlige administratoren, og må gå videre som en helhet i samme retning uten motsetninger, avvik og tap. Hvis alle medlemmer forfølger det samme overordnede målet, vil de bevege seg raskere og mer effektivt i samme retning.
6. Underordning av individuelle interesser til gruppeinteresser. Dette prinsippet er grunnleggende for konstitusjonen av en organisasjonsenhet og identitet, uansett dens art, siden individene som jobber i den, må sette fordelen for helheten, oppnåelse av de generelle målene som er felles for alle, foran de av din egen personlige agenda. Dette vil for eksempel forhindre korrupsjon.
7. Godtgjørelse. Ethvert individ hvis innsats bidrar til å oppnå organisasjonens mål, skal motta en rimelig kompensasjon for sin innsats, noe som for eksempel oversettes til lønn, fordeler og andre rettigheter som ervervet for arbeidstakere i et selskap.
8. Sentralisering. Den optimale graden av sentralisering i en organisasjon er en som gjør det mulig for kommandokjeden å fungere effektivt uten å byråkratisere eller gjøre "flaske topper" i beslutningsprosesser, der du må vente på godkjenning fra din overordnede for den minste innsats .
9. Hierarki. Organisasjonens kommandokjede må være synlig og klart definert og følges. Fra de høyeste trinnene til de laveste må hvert individ kjenne sin plass i hierarkiet og respektere det.
10. Bestilling. De forskjellige ressursene som er nødvendige for driften av organisasjonen, må være på det stedet og tidspunktet de er nødvendige, og ikke en annen.
11. Egenkapital. Ledelse i en organisasjon må utøves på en rettferdig og human måte, ikke despotisk og egoistisk. Ellers vil underordnernes engasjement gå tapt.
12. Stabilitet i personalet. Stadige endringer i personell skader organisasjonen ettersom hvert nytt individ må lære å gjøre jobben sin igjen og ikke vil kunne vokse i den, da han vil bli erstattet av en annen og så videre, og forhindrer veksten av helheten.
13. Initiativ. Underordnedes frihet er viktig for deres motivasjon, så en organisasjon må imøtekomme nye ideer, improvisasjon og initiativ, ellers vil den kastrere ønsket om entreprenørskap for sine ansatte og forøvrig miste potensialet gode ideer.
14. Esprit de corps. For å få et godt arbeidsmiljø, må samvittigheten dyrkes, og alle medlemmene som komponerer det, må betraktes som essensielle. Koordinert arbeid og jevnaldrende arbeid er alltid mer motiverende enn despotisk.