Deadministrative kostnader, i forretningsmiljøet, er Utgifter som selskapet trenger for å fungere, men som ikke er relatert til den spesifikke aktiviteten som selskapet utfører.
Derfor tilsvarer administrasjonskostnadene ikke noen av de økonomiske kostnadene som er involvert i realiseringen av produktet som de ender med å levere, men snarere det som trengs daglig for at selskapet skal kunne fungere normalt.
Operasjonen selskapet vil ha i markedet vil være økonomisk i den grad det er i stand til å levere et produkt hvis markedspris overstiger kostnadene som er nødvendige for å produsere det. Noen ganger vil produksjonen ha en legge til verdi, mens det i andre vil være begrenset til salg av det samme som ble kjøpt: i alle tilfeller var det en eller flere kostnadene før du har det ferdige produktet, som er anerkjent som driftskostnader.
De administrasjonskostnader, i motsetning til de operative, er de de har ingen direkte konsekvenser for kvaliteten på det ferdige produktet.
Dette forklarer hvorfor de fleste selskaper, i et yrke om alltid å tilby et best mulig produkt, vanligvis velger å redusere administrasjonskostnadene før de selv vurderer å redusere driftskostnadene. Dette kan imidlertid ha negative konsekvenser siden administrasjonskostnader vanligvis er nødvendige, og på sikt kan en uforsiktighet i dem få store implikasjoner.
I store selskaper administreres administrasjonskostnader av avdelinger spesielt forberedt for den funksjonen. Dette skjer fordi selskapene er helt klar over at mange av de viktigste spørsmålene for den normale driften av selskapet, for eksempel menneskelige ressurser eller kommunikasjon mellom avdelinger, skyldes riktig gjennomføring av administrative utgifter.
Det er vanlig for mindre selskaper, stoler på potensialet for å utføre hovedaktiviteten fremfor alt, undervurder viktigheten av administrative utgifter. Når det bare er en eller få eiere, velger de ofte å foreta disse betalingene selv, noe som senere i utøvelsen av selskapet gir dem en sum av komplikasjoner ettersom det blir mer kjedelig enn det ser ut til.
Nedenfor er en liste over driftskostnader, som i noen tilfeller klargjør særegenheter:
- Utgifter til lønn til de ansatte (i noen tilfeller regnes de som operasjonelle, siden de er kostnadene ved å lage produktet).
- Kontorrekvisita.
- Telefonregninger.
- Utgifter til lønn til sekretærer.
- Utleie av lokaler.
- Bidrag til trygd.
- Kjøper mapper.
- Generelle kontorer i selskapet.
- Tilsvarende utgifter.
- Kostnader til menneskelige ressurser (i tilfelle selskapet ikke først og fremst er dedikert til det).
- Lønn til ledende ansatte.
- Kjøp av kontorrekvisita.
- Forretningsreiseutgifter.
- Vannkostnader.
- Kjøp av folioer.
- Strømutgifter.
- Selskapets juridiske råd.
- Bunker av ark for utskrift (i tilfelle det ikke er en trykkpresse eller noe lignende).
- Gebyrene for regnskapstjenesten for selskapet.
- Annonseringskostnader (noen anser det som iboende for produktet, men det er administrative utgifter).
