Eksempler på hvordan du fyller brevkonvolutter - Leksikon

Video: Sub | Når jeg ikke liker å dekorere dagboken min

Innhold

Deler av en brevkonvolutt
Eksempler på fylling av brevkonvolutter

Vi er vant til å sende korrespondansen vår via e-post. Imidlertid er det mange ganger nødvendig å sende noen dokumenter innen tradisjonell post. For dette er det viktig å ta hensyn til en rekke forholdsregler og definisjoner:

Størrelse på valgt konvolutt: Med unntak av telegrammer, såkalte “brevdokumenter” og postkort, må alle andre dokumenter som sendes per post være inne i en konvolutt. Hvis du sender et viktig, flersidig dokument, for eksempel en kontrakt, er det å foretrekke å velge en konvolutt som er på størrelse med det utskrevne arket (vanligvis C4, 229 mm x 324 mm) for å unngå å brette papiret. Hvis det er en uformell bokstav eller et enkelt papir, kan en mindre konvolutt velges og papiret brettes, en eller to ganger maksimalt (DL-størrelse, 220 mm x 110 mm) (C4- og DL-størrelser er standardiserte ISO-formater. ) Konvolutten kan være enkel (det er nødvendig å tilsette lim for å lukke den), gummiert (den har et lim som må fuktes) eller selvklebende (den har lim dekket av en beskytter).
Avsender: Det er personen som sendte brevet.
Mottaker: Det er personen, selskapet eller institusjonen som mottar brevet.
Frimerke, stempel eller portostempel: Brev kan ikke sendes uten å ha betalt tilsvarende beløp. Før du legger den i postkassen, er det viktig å sjekke med postkontoret.

Deler av en brevkonvolutt

I små konvolutter (DL eller mindre) kan mottakerens informasjon skrives på forsiden (den delen av konvolutten som ikke er delt) og avsenderens informasjon på baksiden, det vil si hvor konvoluttforseglingen er.

Mottakerdata: Omtrent i midten av konvolutten.

Avsenderinformasjon: Øverst til venstre.

Frimerke: En sektor skal alltid ligge på venstre side av konvolutten for post (porto, stempel eller stempel).

I hvert land er det noen små forskjeller i hvordan du skriver dataene, både for avsenderen og mottakeren. Imidlertid er det generelle formatet det samme:

Fornavn og etternavn
Bedrift eller institusjon (når nødvendig)
Gate og nummer / nummer og gate (avhengig av land) Kontor- eller leilighetsnummer (når nødvendig)
Postnummer, by / postnummer, postnummer
Provins / stat
Land (når det sendes fra et annet land)